Servizio con agente IA · In tutta Italia

Comunicazione lavoro intermittente: basta un messaggio WhatsApp

Scrivi all'agente IA dello Studio chi chiami e in quali giorni. Lui compila il modello UNI-Intermittente, invia la PEC al Ministero del Lavoro, controlla le ricevute e avvisa il consulente. A qualsiasi ora, tutti i giorni dell'anno, con dati elaborati in Europa.

Richiedi un preventivo

Perché affidare le chiamate all'agente IA

UE

Dati elaborati in Europa

L'agente lavora su un computer dello Studio, in Italia, e il modello di intelligenza artificiale sull'infrastruttura europea di Mistral AI. Trattamento dei dati nel rispetto del GDPR.

H24

Attivo 365 giorni l'anno

Di notte, nel fine settimana, a Ferragosto: l'agente risponde sempre, proprio quando si decidono le chiamate e gli uffici sono chiusi.

PEC

Tutti gli adempimenti della chiamata

Modello UNI-Intermittente, invio via PEC al Ministero, ricevute di accettazione e consegna, annullamenti, avviso al consulente e report mensile per le paghe.

€

Costo contenuto

Nessun programma da installare e nessun corso da seguire: basta WhatsApp. Un servizio alla portata anche delle piccole attività.

Le chiamate non aspettano l'orario d'ufficio

Nel lavoro intermittente la chiamata si decide spesso all'ultimo momento: una serata piena, un evento, un collega che manca. Prima che il lavoratore inizi, però, la comunicazione al Ministero del Lavoro deve essere già partita: lo prevede l'art. 15 del D.Lgs. 81/2015.

Se la comunicazione manca, la sanzione va da 400 a 2.400 euro per ogni lavoratore e non è ammessa la diffida. Per bar, ristoranti, hotel, stabilimenti balneari e organizzatori di eventi — e per i consulenti che li seguono — significa restare reperibili anche la sera e nei giorni di festa.

L'agente IA dello Studio toglie questo peso: la chiamata si comunica con un messaggio WhatsApp, a qualsiasi ora, e a tutto il resto pensa lui.

Come funziona

Agente IA dello Studio WhatsApp

Ciao, chiamo Mario Rossi sabato e domenica, e Lucia Bianchi solo domenica. 23:47 ✓✓

Esempio di messaggio: bastano nome e cognome e le giornate di chiamata, anche per più lavoratori insieme.
  1. Registra il lavoratore con l'UNILAV Una sola volta per lavoratore: invia su WhatsApp la comunicazione UNILAV di assunzione e l'agente acquisisce in automatico tutti i dati necessari.
  2. Scrivi all'agente su WhatsApp Nome e cognome del lavoratore e giornate di chiamata. Più lavoratori? Tutti nello stesso messaggio.
  3. L'agente compila il modello UNI-Intermittente Riconosce i lavoratori registrati e prepara la comunicazione con le giornate indicate.
  4. Invia la PEC al Ministero del Lavoro Dalla casella PEC del consulente o dell'azienda.
  5. Verifica le ricevute Si accerta che arrivino la ricevuta di accettazione e quella di consegna: la prova legale di invio e recapito.
  6. Avvisa il consulente Conferma dell'avvenuta comunicazione via email e via WhatsApp.
  7. Prepara il report di fine mese Il riepilogo delle giornate di chiamata, pronto per l'elaborazione delle buste paga.

E se la chiamata salta? Basta un messaggio: l'agente invia al Ministero la comunicazione di annullamento. Per cambiare le giornate si annulla la chiamata e se ne comunica una nuova, perché il modello UNI-Intermittente non prevede la modifica.

A chi è rivolto

Aziende

Bar, ristoranti, hotel, stabilimenti, eventi: chiami i tuoi intermittenti con un messaggio, anche di sera e nei festivi, senza aspettare l'apertura dello studio. Il tuo consulente riceve conferma di ogni comunicazione.

Consulenti del lavoro

Le chiamate dei clienti non dipendono più dai tuoi orari. Per un nuovo lavoratore basta inviare l'UNILAV su WhatsApp; ogni comunicazione parte dalla tua PEC o da quella dell'azienda, ricevi conferma via email e WhatsApp e a fine mese hai il report delle giornate per le buste paga.

Commercialisti

Se segui l'amministrazione del personale dei tuoi clienti, offri un servizio in più senza appesantire lo studio: l'agente gestisce le comunicazioni a qualsiasi ora e prepara il riepilogo mensile delle giornate.

Associazioni di categoria

Un servizio da proporre agli associati dei settori dove il lavoro intermittente è più diffuso: pubblici esercizi, turismo, spettacolo ed eventi. Contattaci per definire condizioni dedicate.

Dati elaborati in Europa, nel rispetto del GDPR

Ogni chiamata contiene dati personali dei lavoratori. Per questo l'agente e il modello di intelligenza artificiale lavorano in Europa, con ruoli privacy chiari e una prova legale di ogni invio.

Agente in Italia, IA in Europa

L'agente è eseguito su un computer dello Studio, in Italia; il modello di intelligenza artificiale gira sull'infrastruttura europea di Mistral AI.

Ruoli GDPR chiari

Il datore di lavoro resta titolare dei dati dei suoi lavoratori; il servizio li tratta per suo conto, come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Prova di ogni invio

Le comunicazioni partono via PEC dalla casella del consulente o dell'azienda: le ricevute di accettazione e di consegna documentano invio e recapito.

Domande frequenti

Cos'è la comunicazione obbligatoria del lavoro intermittente?

Prima dell'inizio di ogni prestazione, o di un ciclo di prestazioni di durata non superiore a trenta giorni, il datore di lavoro deve comunicare la chiamata con il modello UNI-Intermittente, attraverso i canali del Ministero del Lavoro (art. 15, comma 3, del D.Lgs. 81/2015). Se la comunicazione manca, la sanzione va da 400 a 2.400 euro per ciascun lavoratore e non è ammessa la diffida.

Come si comunica una chiamata all'agente IA?

Con un messaggio WhatsApp che indica nome e cognome del lavoratore e le giornate di chiamata. Nello stesso messaggio si possono indicare più lavoratori: l'agente compila il modello UNI-Intermittente e lo invia via PEC al Ministero del Lavoro, dalla casella del consulente o dell'azienda.

Come si registra un nuovo lavoratore?

Basta inviare su WhatsApp la comunicazione UNILAV di assunzione: l'agente acquisisce automaticamente tutti i dati necessari, senza moduli da compilare. Da quel momento, per chiamarlo bastano nome, cognome e giornate di chiamata.

Si può annullare o modificare una chiamata già comunicata?

Si può annullare: basta un messaggio all'agente, che invia al Ministero la comunicazione di annullamento. La modifica invece non è prevista dal modello UNI-Intermittente: se cambiano le giornate, si annulla la chiamata e se ne comunica una nuova. Secondo le indicazioni del Ministero del Lavoro (circolare n. 20/2012), l'annullamento va fatto prima dell'inizio della prestazione oppure, se il lavoratore non si presenta, entro le 48 ore successive al giorno in cui la prestazione doveva essere resa.

L'agente funziona anche di notte e nei giorni festivi?

Sì. L'agente IA è attivo 24 ore su 24, 365 giorni l'anno: la chiamata si può comunicare anche la sera tardi, nel fine settimana o nei festivi, quando gli uffici sono chiusi.

Dove vengono elaborati i dati dei lavoratori?

In Europa. L'agente lavora su un computer dello Studio, in Italia, e il modello di intelligenza artificiale gira sull'infrastruttura europea di Mistral AI; i dati sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Come si sa che la comunicazione è arrivata al Ministero?

L'agente si accerta di ricevere le ricevute PEC di accettazione e di consegna, che provano l'invio e il recapito della comunicazione. Poi avvisa il consulente dell'avvenuta comunicazione via email e WhatsApp.

Il servizio elabora anche le buste paga?

No: a fine mese l'agente prepara il report delle giornate di chiamata, che serve per elaborare le buste paga. Se vuoi affidare allo Studio anche le paghe, scopri il servizio di elaborazione paghe e stipendi.

Quanto costa il servizio?

Il servizio ha un costo contenuto. Lo Studio prepara un preventivo su misura e senza impegno per aziende, studi professionali e associazioni di categoria: contattaci al +39 0883 383835 o via email.

Le chiamate a qualsiasi ora, gli adempimenti senza pensieri

Richiedi informazioni e un preventivo gratuito e senza impegno: ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con una proposta su misura per la tua azienda, il tuo studio o la tua associazione.